AFS-Kaufmann ist ein komplettes ERP-System für Betriebe aus Handel und Gewerbe für bis zu 1.000 Mitarbeiter. Geboten werden Funktionen für Warenwirtschaft und Lagerverwaltung (z. B. Wareneingang, Lagerbuch, Warengruppen, Artikelinformationen), Adressenverwaltung (Kunden, Lieferanten, Mitarbeiter, Vertreter).
Den größten Umfang nehmen die Funktionen zur Vorgangsbearbeitung ein. So können sie mit AFS-Kaufmann bsw. Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen, Mahnungen, Bestellungen, Werkstattaufträge uvm verwalten. Zahlreiche Funktionen für Integration von Kassensystemen und Kassenvorgängen sind enthalten.
Zudem bietet AFS-Kaufmann zahlreiche Auswertungsfunktionen wie bsw. Kassenberichte, Umsatzstatistiken, Provisionsberechnungen. Integriert sind zusätzlich zahlreiche Office-Tools wie Textverarbeitung, PDF-Export von Dokumenten, Tabellenkalkulation Währungsrechner, Terminplaner usw. Dies ist nur ein Auszug aus den zahlreichen Funktionen von AFS-Kaufmann.